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网易企业邮箱目前是业内唯一支持在线公证

在互联网时代,电子邮箱作为基础的沟通服务,已广泛应用于各个领域,尤其是在企业商务沟通和贸易往来中,成为一种主流的沟通工具。据统计,互联网上一天发出的邮件就有2940亿封之多,相当于美国两年的纸质信件数量,可见邮件的使用频率。


电子邮件给商务往来带来便捷的同时,也会有一些不可避免的问题。以电子数据作为证据的纠纷案件越来越多,而电子邮件易篡改、易删除等特性,在诉讼案件中难以被法院采信。


小黄是外贸公司的销售经理,平时经常用邮件跟客户进行贸易往来。“我们公司跟客户签订合同基本是通过邮件沟通合同具体条款,一旦发生纠纷,邮件是非常重要的证明手段,以往使用的普通邮箱,如果发生纠纷后,需要公证处的工作员来采信,但仅能证明当时邮件情况,无法证明事发前邮件的原始状态”。


针对电子邮件的特性,网易企业邮箱推出了公正邮产品,据了解,公正邮在用户发送和接收邮件的同时,实时留存邮件原始文件,管理员可进行原始文件的查询管理,并可通过安存电子邮件保全系统快捷申办公证,随后至公证处领取公证书,快捷实效,解决电子邮件出证难的问题。


永久备份员工邮件数据 企业信息高度可控


除了为企业维权护航外,还能保护企业在商务往来中的重要邮件数据。网易企业邮箱公正邮,是基于一套严密的归档系统,对员工邮件数据进行永久备份,支持实时高速索引,并遵从审计对邮件系统的要求。如此以来,企业完全不必再担心员工离职带走客户资料、删除重要邮件等有损公司利益的行为,公正邮即可帮助企业对邮件数据高度掌控,企业信息有保障。


作为中文邮箱第一品牌旗下的网易企业邮箱,本着对保护企业法律权益的责任,创新研发在业界首推公正邮服务,有效解决了电子邮件“易逝、易改、易变”的特性所带来的问题,为超过37万家企业的权益开启全面保护。



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