企业在经营中需要有统一的企业邮箱，员工用企业邮箱完成工作、查看相关通知、进行沟通与交流，更有利于企业高效的运转与稳定的经营管理，对外业务开展而言，有了统一的企业邮箱，更是良好形象的维护，是业务量增长的推动力。而企业邮箱的建立有两种方式，一种是自建邮箱，一种网易企业邮箱申请，相比自建邮箱，网易企业邮箱（ >qiye163.co）的优势更为明显。
一、成本方面
1、初期投入
申请网易企业邮箱，在初期的投入上，因它是租赁式的使用，投入的费用相对较少。自建邮箱，仅初期的成本投入较大，对企业而言，是一笔较大的成本投资，一般大型企业才有实力自建一个代表自己企业的邮箱。
2、后期维护
在企业邮箱的维护上，网易企业邮箱的使用一般不需要太大的维护，部分功能的使用才需要成本的投入，按需付费是网易企业邮箱的特征。自建企业邮箱后期的维护同样需要投入较大的成本，才能保证邮箱在使用过程中的安全、快捷、便利与功能完善。
二、安全方面
对企业经营而言，安全问题同样决定着企业的发展命运，与客户有关的信息、与企业利益有关的信息在邮件中都有呈现。
网易企业邮箱（领先网络）有专门的安全中心团队，保证服务器不被入侵，并对邮件进行多个备份，保证不会出现任何一封重要邮件的遗漏与丢失。同时，网易企业邮箱有着强大的灾备能力，备机自动切换，保证企业安全有序的使用网易企业邮箱，完善的安全管理机制，让客户用的安心、省心、放心。
而自建邮箱所有的安全保障都需要企业自行来完成，不仅工作量较大，对企业IT人员要求较高，也同样对厂商的依赖性较大，包括软件设备的升级等等。只有满足以上条件才能保证邮箱的安全，不出现任何企业信息的泄露，不仅难度大，需要投入的成本较大，任何一方面的不完善都有可能导致企业信息的泄露。
三、技术方面
任何一个企业邮箱在使用的过程中都需要技术上的维护，才能保证不出现任何的漏洞，维护企业经营的安全与持久。
如果企业进行网易企业邮箱申请，在技术管理方面不需要企业的过问，网易企业邮箱（ >163.hn.cn）有自己专门的和服团队与售后人员，当企业在经营使用中出现任何的问题，网易工程师将提供技术上的支持，让企业轻轻松松的借助网易企业邮箱申请维持更长久、更安全、更完善的运营。
如果是自建邮箱，那么在技术上的维护，如果企业没有自己的IT技术人才，则需要直接向厂家寻求帮助，不仅更被动，同样需要投入较大的成本。自建邮箱一旦出现任何的问题或者需要进行后期的维护，如果完全依赖厂家，那么企业在经营中受到的限制就越大，不利于企业正常有序的经营，也不利于企业的发挥与创造。
下面我跟大家分享一个案例：
刘先的IT采购专员，公司的IT负责人为企业搭建了一个自建的邮件系统，在使用初期体验还不错，但随着时间的推移，员工的使用频率出现大幅提升。这时候，问题出现了，系统出现了不稳定的情况，垃圾邮件也越来越密集，与国外客户的邮件频频丢失。直至服务器IP被拒几率提升，员工们不得不把邮件收发转移到个人邮箱。
刘先生开始把目光转向企业邮箱产品，外包的企业邮箱，是否能解决他目前的困扰呢？咱们的技术哥湛GG和我们分享了网易企业邮箱与自建系统的对比。【鼓掌！】
从上图我们可以看到企业自建邮件服务器所需的资源列表，而自建的实施步骤是：
基础设施准备
1， 防断电UPS，保护服务器的稳定运行，避免因断电导致损坏 → 2，部署服务器，安装操作系统，配置好服务器网络等 3，安装配置硬件防火墙，防止互联网的恶意攻击 → 4，路由器设置好传输策略，确保邮件收发通畅
邮件系统安装
1，安装域控制器和域林拓展（Exchange） → 2，安装邮件系统及数据库 3，配置邮件系统对外邮件服务和邮件协议 → 配置邮件系统安全防范参数 → 6，配置邮件系统备份还原参数
【简易邮件系统】【付费标准邮件系统】【Exchange邮件系统】对比
1，简易邮件系统概述
建设配置：
* 软件：免费的邮件系统
* 服务器：1台PC服务器
* 网络：固定IP的ADSL
常见场景：50人以下的企业或组织
部署方式：
2，付费标准邮件系统概述
建设配置：
* 软件：付费邮件系统
* 服务器：2台服务器，双机热备
* 网络：固定IP的光纤网络
应用场景：50人-200人
部署方式：
3，Exchange系统概述
应用场景：500人以上
部署方式：
上面小易和大家简单分享了一下集中系统的对比，那么为什么会有企业选择自建邮箱呢？
出于种种原因驱使，如第三方技术服务早起发展不够成熟、或者认为自建系统更能节约成本等等，许多企业选择了自建。但仅是不同往日，许多在当年还有待探索的领域，已经逐渐发展，日趋成熟。咱们也不能固步自封，是时候了解一下网易企业邮箱与自建系统的基础服务对比了。
看，从最开始的硬件配置阶段，到整合应用阶段，科技的发展可谓日新月异！网易企业邮箱，始终走在时代的最前端，Oh yeah!
对于自建系统来说，机房隐患是个不容忽视的大问题。
* 机房常见的事故有电气事故、火灾事故、爆炸事故、设备损坏事故、通信阻断事故、人为误操作事故。
* 防范机制：ups的架设、门禁系统的架设、消防系统等。如机，缺少严密的防范措施。如托管专业机房费用昂贵
* 网易使用的高端第三方专业机房，最大程度减少安全隐患。
话说网易的第三方专业机房门禁真是非常严呐~小易自己人连瞻仰的机会都木有，不过机房重地，哪是随随便便就能看的呢？
软硬件的隐患也是自建邮箱不容小觑的问题之一。
* 系统软件漏洞导致系统被攻击，数据丢失。
* 非人为意外突发事件导致服务器宕机。数据丢失
* 系统管理员缺乏权限控制或者人员流动导致数据泄露
* 反垃圾一般软件只提供框架，具体规则需要经验积累和长时间的调试，且效果不佳，严重影响员工办公效率
网络隐患
* 内外网互通导致病毒通过互联网进入内网。数据丢失。
* 黑客攻击导致服务器瘫痪，数据丢失。
* 带宽不止用于邮件收发，购买带宽一般比较低，数据量过大或网络中病毒导致网络阻塞，服务器瘫痪，数据丢失。
* 单一IP资源不清楚其信誉度，且被加黑后无法替换影响正常收发，动态IP海外极易被加黑
最后一种常见的隐患是终端使用、服务支持隐患
* 智能手机、平板电脑的出货量已经逐步超越传统移动设备，成为商务人士的首选。如无法有效适应匹配，则很大的影响到办公效率
* 信息化服务产品，服务的稳定性和问题的及时解决是重中之重，无人值班服务器报警无法及时解决，导致服务出现中断，非工作时间找不到相应人员解决问题，影响紧急工作
三句话总结网易企业邮箱的优势，那就是——
在技术维度，网易企业邮箱完胜自建系统！
小易知道，光是技术牛X还不够，企业用户最关心的还有啥？必然是成本啊！
那么在成本维度，网易企业邮箱与自建系统对比，谁能胜出呢？
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湖南 贺冬宏
