首先需要准备好企业的营业执照副本（用于验证企业身份）、法人身份证复印件、企业名称、联系人姓名、联系电话、联系邮箱等信息。这些信息必须准确无误，因为在申请过程中会进行严格审核。

虽然不是必须，但拥有企业自己的域名可以使邮箱更具专业性。如果企业已经有域名，需要确保对域名拥有控制权，能够进行相关设置。如果没有域名，可以考虑通过域名注册商购买一个合适的域名，选择时要注重简洁易记且与企业品牌相关。

在浏览器中输入 163 邮箱的官方网址，找到企业邮箱申请入口。通常在首页会有明显的相关链接或按钮。

进入申请页面后，按照要求填写企业的基本信息。包括企业名称、营业执照注册号、法人姓名等，同时填写联系人相关信息，如姓名、电话、邮箱等。如果有域名，也要填写域名相关信息。

163 企业邮箱提供了多种邮箱套餐供企业选择。不同套餐在邮箱容量、用户数量、功能等方面有所不同。企业应根据自身的规模、业务需求和预算来选择合适的套餐。例如，小型企业可能选择用户数量较少、邮箱容量适中且功能基本满足需求的套餐；大型企业则可能需要大容量、多用户且具备高级功能的套餐。

填写完基本信息和选择好套餐后，点击提交申请按钮。163 邮箱的审核团队会对企业提交的申请信息进行审核。审核过程可能需要一定的时间，一般在 1 - 3 个工作日内完成。在审核期间，企业可能会收到审核团队要求补充或核实信息的通知，应及时配合。

如果申请审核通过，企业会收到通知邮件，其中包含设置管理员账号的相关信息。管理员账号拥有对整个企业邮箱系统的管理权限，可以进行用户管理、邮箱设置、安全策略制定等操作。设置管理员账号时，要选择一个安全可靠的密码，并牢记。

管理员账号设置完成后，可以根据企业的实际需求添加用户邮箱账号。添加用户时，需要填写用户的姓名、职位、联系电话等信息，以便更好地管理用户。

如果企业使用了自己的域名，需要确保域名正确解析到 163 企业邮箱服务器。这可能需要在域名管理后台进行相关设置，如添加 DNS 记录等。如果域名解析不正确，邮箱可能无法正常使用。

加强企业邮箱的安全设置至关重要。为管理员账号和用户账号设置复杂的密码，并且定期更换密码。可以开启邮箱的安全验证功能，如短信验证、密保问题验证等。同时，要教育企业员工提高安全意识，不要轻易点击可疑邮件中的链接或下载可疑文件。

企业相关人员要尽快熟悉 163 企业邮箱的各种功能，如收发邮件、设置邮件过滤规则、使用邮件客户端等。这样可以提高工作效率，更好地利用邮箱为企业服务。