企业信息准备
企业需要准备好营业执照副本（清晰可辨），用于验证企业身份。法人身份证复印件也必不可少，要确保信息准确。同时，确定企业名称的准确写法，以及联系人姓名、联系电话和联系邮箱等信息，这些将在申请过程中使用。
域名准备（可选但推荐）
拥有企业自己的域名可提升邮箱专业性。若企业已有域名，需确保对其有控制权，能进行相关设置。若没有，可考虑购买。选择域名时，应简洁易记且与企业品牌相关。
访问官方网站
在浏览器中输入 163 网易企业邮箱的官方网址（qiye.163.com），找到企业邮箱申请入口，通常在首页有明显标识。
填写基本信息
进入申请页面后，按要求填写企业信息。首先填写企业名称，需与营业执照一致。接着填写营业执照注册号、法人姓名等，同时填写联系人相关信息。如果有域名，也要填写域名相关信息。
选择邮箱套餐
163 网易企业邮箱提供多种套餐。企业应根据自身规模、业务需求和预算选择。小型企业可选择用户数量少、容量适中且功能基本满足需求的套餐；大型企业可能需要大容量、多用户且具备高级功能的套餐。
提交申请并审核
填写完信息和选择套餐后，点击提交申请按钮。网易的审核团队会对申请信息进行审核，一般需要 1 - 3 个工作日。审核期间，企业可能会收到补充或核实信息的通知，应及时配合。
设置管理员账号
如果申请审核通过，企业会收到通知邮件，其中包含设置管理员账号的信息。管理员账号拥有对邮箱系统的管理权限，设置时要选择安全可靠的密码并牢记。
添加用户
管理员账号设置完成后，可根据企业需求添加用户邮箱账号。添加用户时，需要填写用户姓名、职位、联系电话等信息。
域名设置（若有域名）
如果使用企业自己的域名，要确保域名正确解析到 163 网易企业邮箱服务器。需在域名管理后台进行相关设置，如添加 DNS 记录等。若解析不正确，邮箱无法正常使用。
邮箱安全
加强邮箱安全设置。为管理员账号和用户账号设置复杂密码并定期更换。可开启安全验证功能，如短信验证、密保问题验证等。同时，要教育员工提高安全意识，不轻易点击可疑邮件链接或下载可疑文件。
熟悉邮箱功能
企业相关人员要尽快熟悉 163 网易企业邮箱的各种功能，如收发邮件、设置邮件过滤规则、使用邮件客户端等，以提高工作效率。
