一、账号登录与基本设置
登录：打开浏览器，输入网易企业邮箱官方网址，在登录页面输入企业管理员分配的账号和初始密码。首次登录时，系统会提示您修改密码，建议设置一个强度较高且易于记忆的密码，以保障账号安全。
个人信息完善：登录成功后，进入邮箱界面。点击右上角的个人头像，选择 “个人设置”。在这里，您可以完善个人信息，如姓名、联系方式等，方便同事和客户识别。同时，您还可以设置个性化的签名，每次发送邮件时，签名会自动添加到邮件末尾，展示企业形象和个人身份。
二、邮件收发设置
邮件过滤规则：为了避免收件箱被大量无用邮件充斥，您可以设置邮件过滤规则。在邮箱界面的 “设置” 菜单中，选择 “邮件过滤”。您可以根据发件人、收件人、邮件主题等条件创建过滤规则，将符合特定条件的邮件自动分类到指定文件夹，提高邮件管理效率。例如，将来自重要客户的邮件自动标记为重要，并放入 “重要客户邮件” 文件夹。
自动转发与自动回复：若您因出差、休假等原因无法及时处理邮件，可以设置自动转发和自动回复功能。在 “设置” 菜单中，找到 “自动转发” 选项，输入转发的目标邮箱地址，即可将收到的邮件自动转发到指定邮箱。而自动回复功能则可在 “设置” - “自动回复” 中进行设置，编写好自动回复的内容，当有新邮件到达时，系统会自动向发件人发送回复邮件，告知对方您的情况。
三、通讯录设置
添加联系人：在邮箱界面左侧找到 “通讯录” 选项，点击进入。点击 “新建联系人” 按钮，输入联系人的姓名、邮箱地址、电话号码等信息，保存后即可将联系人添加到通讯录中。您还可以对联系人进行分组管理，方便查找和使用。例如，将客户联系人放入 “客户” 组，同事联系人放入 “同事” 组。
共享通讯录：对于企业用户，共享通讯录可以方便团队成员之间的沟通。企业管理员可以在管理后台设置共享通讯录的权限和范围。普通用户在通讯录界面中，点击 “共享通讯录” 选项，即可查看和使用企业共享的通讯录资源，无需手动添加大量同事的联系方式。
四、移动端设置
下载网易邮箱 APP：为了实现随时随地处理邮件，您可以在手机应用商店中搜索 “网易邮箱”，下载并安装网易邮箱 APP。
添加企业邮箱账号：打开 APP 后，点击右上角的 “+” 号，选择 “添加邮箱账号”。在账号类型中选择 “企业邮箱”，输入您的网易企业邮箱账号和密码，按照系统提示完成设置。设置成功后，您就可以在手机上方便地收发邮件、查看通讯录等。
