什么是萨班斯归档?
萨班斯归档本质上是依照《萨班斯法案》规定进行邮件归档的功能。《萨班斯法案》是美国政府颁布的一部涉及到会计岗位监管、公司治理、证券市场监管等多方面的重要的法律法规。
根据网易企业邮箱萨班斯归档功能,能够 对一些重要的电子邮箱的来往电子邮件即时记录和储存,而且确保归档电子邮件持久储存、不被修改,归档后的电子邮件直接符合《萨班斯法案》对电子邮件存档的审计规定,能够 成为法律法规证据。
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怎么开通萨班斯归档?
现阶段,萨班斯归档服务是要求企业进行订购的。计费形式是依照订购归档功能的电子邮箱数目来计算。
此外,订购萨班斯归档服务,企业还需出示下列材料:
1.企业已签订的《萨班斯归档服务订购协议》和《关于指定、变更萨班斯归档服务验证码接收手机号的申请书》;
2.一个复核手机号(通常为企业最高领导干部或法务人员),每一次进到归档系统,都需要输入发到复核人手机的短信验证码。
订购萨班斯归档服务后,企根据网易萨班斯归档功能,能够 对一些重要的电子邮箱的来往电子邮件即时记录和储存,而且确保归档电子邮件持久储存、不被修改,归档后的电子邮件直接符合《萨班斯法案》对电子邮件存档的审计规定,能够 成为法律法规证据。